中交一航院加强董事会建设 全面提升公司治理效能

中交一航院   2023-12-28 22:46:24

中交一航院持续加强董事会制度、流程等体系建设,促进董事会规范化、专业化运行,充分做好外部董事履职保障,为高质量建强做实董事会提供了有力支撑。

一、发力制度建设,提升公司治理水平

注重科学配置,完善董事会相关组织。2022年,在原有董事会战略与投资委员会、审计与风险委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会的基础上,增设科技创新委员会,进一步完善董事会专门委员会建设。目前,形成了以《公司章程》为基础,以《董事会议事规则》《董事会专门委员会议事规则》《董事会议案管理办法》的“1+N”公司治理制度体系。2023年,完成发布《治理主体议事清单》《董事会专门委员会议事清单》,进一步规范董事会、董事会专门委员会运行。从制度层面促进董事会依法履职,压实管理责任。

二、强化规范运行,促进专委会作用发挥

进一步聚焦董事会专门委员会作用的发挥,对于属于专委会职责范围内的事项,在董事会前须提交专委会研究。2023年,召开董事会专门委员会会议12次,5个专委会分别对公司战略规划、项目投资、薪酬分配、内控管理、科技创新等15项重大经营管理事项进行审议研究,有效发挥专委会决策咨询作用,为董事会发挥“定战略、做决策、防风险”提供科学、高效支撑。

三、完善沟通机制,加强董事履职支撑保障

建立了覆盖会前、会中、会后的董事会决策沟通机制,使外部董事能够及时获取履职所需的有关信息。会前,至少提前一周与外部董事沟通董事会的召开时间和方式,保障到会人数和会议时效。按照董事会议案管理办法,董事会办公室对上会议案进行严格审核,做到材料内容翔实、要点清晰。会中,所有议案均由经理层汇报,加强了董事会和经理层的有效沟通。会后,以《一航院董事工作参考》为载体,按季度向外部董事汇报董事会决议及建议落实、公司生产经营、重要工作开展等情况,帮助外部董事全面掌握公司动态。拓展外部董事沟通平台,2023年,召开外部董事企情问询会1次、务虚会1次,将公司高质量深化发展为作为会议主题,为落实外部董事意见建议,形成专题报告2份,为公司决策提供有力支撑。

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一航院外部董事赴公司江苏项目公司、项目部开展调研。

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