中建八局海外公司推进海外数字化应用再升级
近日,为加强属地员工PMS系统应用,持续打造数字化、国际化运营体系,中建八局海外公司先后在印度尼西亚公司、马来西亚公司组织开展PMS属地应用表彰、推广大使任命及座谈交流会等系列活动。公司总工程师田伟出席活动。
会议以“表彰先进树标杆、聘任大使强推广”为抓手,覆盖马来西亚、印度尼西亚公司总部及项目部近300名属地员工,聚焦属地员工PMS应用成果复盘、经验分享与优化提升建议,深化两化融合、双线建设及织网行动成果赋能海外业务,为公司国际化发展注入数字化动能。
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表彰先进 树立榜样
标杆引领激活属地应用热情
在马来西亚公司,田伟与马来西亚公司副总经理师晓光为来自赛城数据中心项目、河滨公园项目等的5名属地优秀员工颁奖;马来西亚公司合约管理工程师KHOR TIAN YEE热情地开展经验分享,并展现了扎实的PMS应用能力,被聘任为马来公司2025-2026年度数字化应用推广大使。
在印度尼西亚公司,田伟与印度尼西亚公司总经理李杰共同为5名PMS应用优秀属地员工颁发荣誉证书与奖品,表彰他们在PMS应用中的突出贡献。同时,聘任属地员工Dwi Sriyanti为印度尼西亚公司2025-2026年度数字化应用推广大使。
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领导寄语 明确要求
锚定“三化融合”,让PMS成为海外管理核心支柱
领导讲话
田伟指出,PMS是公司实现“标准化管理+国际化发展”融合的核心载体,也是公司海外数字化转型的 “关键抓手”,有助于实现工期履约、“商法采财”的全流程闭环,通过四级计划监管提升项目履约能力。他强调,推进PMS应用离不开属地员工的积极参与,期待推广大使们能成为 “桥梁纽带”,带动属地全员将PMS与日常业务绑定,充分发挥其双语功能,在全公司树立数字化管理新标杆。
针对下一阶段马来西亚与印度尼西亚团队工作,田伟提出三个方面要求:一是要提升属地员工的应用积极性和应用水平,推动PMS应用从“会用”向“用得好”升级,实现属地员工的“全覆盖、深应用、见实效”;二是要不断更新完善PMS系统,属地员工要对PMS系统的应用提出宝贵意见,信息化部门要持续调研属地需求,推动系统应用的优化完善;三是要依托数字化推广大使不断提升PMS系统的应用,扩大PMS在属地员工中的使用范围,让PMS真正“适配属地、服务业务”,推动公司管理向“标准化、信息化、国际化”融合发展。
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属地适配 功能介绍
推动PMS适配属地员工,从“能用”到“好用”
为让PMS更贴合属地员工使用习惯,公司围绕“语言、流程、服务、智慧”四大维度持续优化,打造“属地友好型”数字化平台:
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双语适配,消除语言壁垒
依托自研前端国际化引擎,完成9000条核心业务词典中英双语全覆盖,涵盖施工管理、商务成本、安全管理、财务资金等全业务域,同步1000+菜单名称的双语展示。同时对PMS核心流程引擎全英文改造,流程创建、权限配置等全环节支持英文操作,支持多端口“一键中英切换”功能。
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流程清晰,审批效率提速
中英双语的流程图嵌入在操作界面,清晰标注各环节责任人、操作要求及流转路径,可快速明确“从发起至办结”的完整审批途径。
打通上海中建APP端、Web端、PC客户端等“五端口”,实现流程待办、审批提醒、工期预警、工单生成等信息即时推送,无需频繁登录系统,通过上海中建APP或微信即可接收“待审批流程”等消息,配合流程引擎内置的“效率诊断机器人”,实时监督全节点时效、防止过期审批。
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客服保障,响应即时需求
在上海中建APP内搭建“PMS属地服务交流群”,属地员工遇到系统操作问题时,可直接向IT技术人员咨询,后续将构建“数字化推广大使 +IT技术人员”的双层即时响应体系,确保属地员工系统使用需求不积压、快响应。
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智慧办公,多智能体赋能
将AI功能嵌入PMS,搭建了多个智能体。“海外业务专家”通晓公司所有业务手册流程、管理制度,可中英双语回答业务问题;“安全技术交底助手”可以通过上传分项工程SPEC、施工方案自动生成安全技术交底书;智慧日报、智慧周报功能可智能盘点当日、当周的工作。
未来,公司将以“三化融合”
标准化、数字化、国际化为核心
持续依托数字化推广大使机制
优化属地化功能
让PMS成为海外业务高质量发展的“智能引擎”
助力公司在国际化道路上迈出更坚实的步伐