【解读】降低履约风险 规范投标流程

水电六局   2022-12-15 10:31:02
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近日,水电六局为规范国内项目投标阶段风险评估、投标评审工作,印发了《国内项目投标阶段风险评估管理办法》,力求在项目投标阶段最大限度地识别、规避、防范潜在的风险,降低项目履约风险,提升公司项目质量。

下面,请跟上六六的步伐,我们一同学习如何精准降低风险,规范投标流程,提升投标质量。

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特别提醒

●此办法覆盖国内所有投标项目。

●分公司每月应及时上报投标评估计划,投标过程中,投标评估计划有调整的,以最终购买标书的项目为准,由市场开发部及时统计汇总,防止遗漏。

●未进行风险评估的项目严禁递交投标文件。

组织机构及流程

公司、分公司均需成立投标风险评估机构,且成员应包括经营、技术、法律、资产及市场营销等专业的专家。

合同额<5亿元,由分公司进行风险评估,公司复核检查。

合同额>5亿元及纳入公司重点项目清单或对公司发展具有战略意义的项目,由公司与各单位共同进行风险评估。

*所谓“重点项目”包括但不限于:实施技术难度较大或安全风险较大的项目等,此类项目是否由公司组织投标风险评估由经营管理部进行甄别认定。

具体工作

01 按月上报、及时评估

分公司每月底向市场开发部上报下月评估计划,以便于公司及时掌握需进行评估项目的信息,提前制定公司级投标项目风险评估工作计划。

02 规范流程、精准施策

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招标公告发布并获取招标文件后,即可启动风险评估工作流程,由投标单位首先进行项目级别判定,分公司级项目由分公司自行评估、决策,并报经营管理部备案。公司级项目由分公司提出申请并准备相关材料,经营管理部负责组织评估会议,协调公司投标风险评估委员会相关人员参与评审并做好记录。

如果项目评估结论为高风险项目,由分公司领导班子进行集体决策,并按照“三重一大”相关要求进行集体决策及记录留痕。并将评估记录扫描上报经营管理部签字确认,重要项目需组织专题会,由专家共同研究确认,将评估结果反馈给分公司。

投标风险评估需要对招标人基本情况、项目资金来源筹备情况、合同支付条件、市场环境、材料价格、成本测算、技术方案等进行仔细评审,并针对技术、市场、资金、合同、法律等风险进行详细描述,为项目建档立卡,精准施策。

风险评估事项主要内容

NO.1 建设单位(招标人)基本情况

业主、地方政府等基本情况

NO.2 项目类型和合作模式

项目类型:长引水、军民融合、抽水蓄能、光伏、风电、市政、轨道交通等

合作模式:合作型、自营型

项目模式:施工总承包、EPC、专业承包、投资等

NO.3 项目的资金来源及筹备情况

资金来源是否确定

NO.4 合同支付条件

支付比例、是否有预付款等

NO.5 项目所在地的市场环境

政府营商环境、材料、劳动力价格等

NO.6 经营成本测算情况

提供成本测算表,分析利润指标

NO.7 技术方案情况

方案可行性、实施难度及安全风险等

NO.8 履约担保情况

履约保证金、质量保证金等需要投标人提供担保的要求

NO.9 其他不利于投标人或存在风险的条款

特别苛刻的违约条款等方面

03 会议筹备、高效务实

由公司进行投标风险评估的项目,编标单位要至少提前3天将相关资料提交至公司投标风险评估委员会办公室,由公司分发给参加风险评估会议的专家评委,召开风险评估会。

分公司召开风险评估会必须由分公司总经理或分管风险管控、分管市场营销的副总经理主持。

“项目投标负责人”可以是评估项目负责投标或编标工作的负责人。

评估结论由会议主持人做出,主持人对评估结果负责。评估结论为低风险项目可以直接进行投标决策,高风险项目需提交本级单位班子进行集体决策。

04 资料入库、井然有序

分公司级投标项目风险评估资料需报公司市场开发部备案,通过综合项目管理系统的【投标项目审批】模块的附件中上传评估资料扫描件,原件由分公司进行归档备查。

为缩短投标保函及授权委托等投标资料的办理时间,避免因前置流程之后影响后续投标工作,【投标项目审批】流程并未与【保函申请】和【授权书申请】进行关联,也就是风险评估资料备案未作为保函和授权书办理的前置条件。但未进行风险评估的项目严禁递交投标文件,如出现未进行风险评估参与投标的情况,公司将对参与投标的单位进行问责。

通过在投标阶段进行风险评估,为项目建档立卡,直观地反映出项目的风险等级,便于公司统一管理,也让投标工作更加标准化、精细化,进一步提升投标质量,约束投标范围,推动公司高质量发展。

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