水电十一局非洲分局组织召开尾工项目专题会议

水电十一局非洲分局   2024-07-21 18:47:02

近日,为进一步规范尾工项目管理,确保工程顺利移交、合同争议项的解决及资金回笼,持续提高项目经营效益,非洲分局组织召开尾工项目专题会议,理思路、明方向、谈举措,确保资金管理受控,确保资产规范处置,确保财务凭证、商务合同、工程图纸、竣工资料、移交证书等资料稳妥保管与移交,通过总结项目投标、履约过程中的经验,形成标准化管理模式,促进分局整体管理水平持续提升。

WORKMEETING

分局主管领导参会指导

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分局主管领导参会,针对各尾工项目目前存在的问题进行具体指导部署,指定对应的分局负责人,并就本次尾工项目管理会议提出以下五点要求:

对于已完工作的整改与验收

各尾工项目要确保各项工作符合相应的标准和规范要求,项目团队要不断学习进步,进而提升项目效益;同时要理清应收账款、竣工结算、变更索赔资料等,加大应收账款的催收力度,加快资金的回收。

对于剩余工作的梳理和计划

各尾工项目要对后续工作有明确的目标和规划,优先处理目前遗留问题,使项目收尾工作始终处于受控状态,各项目成员之间要加强沟通协作,以保证项目按计划完成收尾工作。

对于项目资源的调整和优化

各尾工项目要根据项目的实际进展和需要,合理控制人力、物力、财力等资源的投入,及时完成人员的清场,做好在账物资设备的调拨及让售,加强资源的监管和考核,提高资源利用效率,实现效益最大化。

对于潜在风险的预判和应对

各尾工项目要加强对项目进度、成本、风险等方面的把控,严格按照公司及海外事业部线上平台流程要求,及时将项目过程资料上传至对应系统,确保项目各项流程合规,提前针对可能出现的风险进行预判并制定应对措施。

对于奖罚机制的执行和落实

各尾工项目要及时按分局管理要求,高质量完成项目经验总结及竣工资料的报送,分局相关职能部门在收到符合尾工管理办法要求的竣工资料后,要及时办理风险抵押金退还手续,提高尾工项目工作积极性。

对于项目经验的反思和总结

各尾工项目要及时总结履约管理过程中的经验和教训,不同国别市场、不同项目履约要及时进行投标、履约工作的“回头看”,系统完成资料整理,形成可借鉴的标准化管理模式,切实将管理提升落到实处,为后续市场开发、项目履约创造有利条件。

本次会议共涉及7个国别、19个尾工项目,各尾工项目负责人对遗留问题及进展情况进行汇报,针对后续工作明确完成时间;分局职能部门对项目后续工作分别进行明确部署安排;分局主管领导针对各项目问题提出指导性意见并指定分局负责人,确保各尾工项目按照节点计划时间安排,高效率、高质量地完成现场收尾工作。

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