建立成本数据库,为管理插上数字翅膀

中交一航   2023-11-05 21:36:03

当下,建筑行业已进入微利时代。据统计,近三年尽管建筑行业规模仍在扩大,但呈现出“增收不增利”的特征,行业发展加速迈入向精细化管理要红利的阶段。企业要实现高质量发展,就要在管理模式、管理手段、服务机制上进一步创新。其中,发挥好长期积累的经济业务数据的价值,以数据驱动管理升级,进一步推进精细化成本控制,是提升企业核心竞争力的重要一环。

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建立成本数据库,是企业管理升级的需要,也是提升综合管理水平和竞争力的重要手段。多年来,中交一航局公司积累了大量的项目业务数据,但这些数据散落于各项目,未进行统一沉淀,项目结束后也未进行有效分析。数据积累普遍存在难找、难用的现象,对基层业务人员的工作效率、工作质量造成影响。如每次做项目测算时,因经验数据不充分,工作人员需花费大量时间查询、搜寻参考数据;即便有数据留存,但各项目间缺乏统一标准,这些仅存的数据也无法得到高效准确应用。员工大多仅能靠线下Excel台账积累数据,工作量大且错误率高,借助成本数据库重塑成本业务流程势在必行。

建立成本数据库,是公司成本管理系统多年来的夙愿。公司2023年工作会明确提出,要“推进管理数字化,开发成本预算软件,建设成本数据库”。如今历经半年多的研发攻关,公司公路专业成本数据库建设业已建设完成,并成功在平南高速、浦清高速等重点项目开始试运行。10月下旬,公司专门举办了成本数据库系统业务培训及现场实操,推动项目成本数据清单化全要素高质量入库,为建立企业层面的成本数据库、提升成本管控水平提供了有力支撑。

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搭建数据库只是第一步,建设有价值、有生命力的企业数据,是成本管理的更高目标。成本数据库,顾名思义,就是通过统一的业务标准,积累项目管理中的各类成本信息,经过数据分类、治理、加工,总结形成分包价格库、材料损耗率库、周转材价格库、周转材摊销库等各类指标库。这些经过充分梳理的数据,可以帮助标前成本测算更合理,使投标报价更有竞争力,为企业运营决策及项目的测算、分析提供有效指导。但建立成本数据库不能仅停留在数据录入上,实现成本与管理业务的深度融合,是更为重要的目标。积累起完整的项目成本复盘数据后,我们要开展数据还原、治理、加工,形成真正有价值的数据后再入库,让数据体现价值。

以成本测算为例,随着公司承揽项目的增多,短时间内完成多个项目的成本测算,势必要投入更多人力和时间成本。成本数据库,可通过大数据在时间、区域、人工价格变化、工程量规模等方面赋予一定智能算法,同时通过系统内嵌入收入与成本管理标准,导入标准清单项,价格从数据库自动匹配,极大减少预算人员的工作冗余度,数据价格也更能反映企业真实情况,让成本测算和决策更快更准。

成本数据库的建立,为每个清单项的成本数据设立了企业标杆。项目管理团队,需结合实际,进一步思考如何完成公司下达的目标成本指标、对比标杆价格,如何通过管理创效、技术创新等手段,将成本控制在目标范围内等。这种主动“对标”的意识,有利于企业主动学习推广先进技术,不断刷新成本标杆,形成成本管控的良性循环,将企业管理水平提高到新高度。

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成本数据的共建共享,要秉持“简单易用”原则,始终立足用户需求,发挥成本控制精细化作用。对项目进行全生命周期的成本管控,是一个长期而复杂的体系。若能使用统一的成本数据库,则可事半功倍。成本数据库立足于数据的穿透效果,不论从项目前期策划的方案经济论证、测算成本盈亏,到为分包招标及合同谈判提供价格支撑,再到编制标后预算时借鉴同一区域既有项目的成本数据等各环节,成本数据库都可以提供充分的参考依据。

当前,成本数据库在公路专业上,取得了一定的成果和经验。但若要对成本管控发挥全面作用,后续还要复制、推广到其他专业,构建公司完整的成本数据库及快捷的成本预测系统。这对数据库的及时更新、数据维护等提出了明确的要求。我们既要安排人员做好各种有效数据的积累和整理,还要关注数据的迭代和完整性。如在项目完工后,我们要按照数据库核算标准,及时开展项目成本复盘,将新的数据实时入库,让数据库始终保持“新鲜血液”。

数字化资产,将决定企业的价值和生存能力。数字化转定的大趋势下,我们只有尽快抓住成本数据库发展方向,才能提升成本数字化水平。我们要始终以用户的需要和指导工作实践为导向,坚持维护并运用好成本数据库,将项目优秀管理成果不断充实沉淀到成本数据库中,才能让数据库永葆生机。数据库,也能真正成为员工用得上、离不开的好工具,为项目管理发挥更大助力。此外,我们还要进一步强化各业务系统之间数据的互通与共享,实现不同专业、不同系统之间的统筹联动,辅助项目专业管理人员进行各类过程管控与科学决策,实现对项目的精准管控。

著名学者卡尔·卡玛曾说,成本不仅仅是数字,更是关于决策和价值的问题。成本管理的目的,是在保证质量和效率的前提下,合理地配置资源,提高企业的竞争力。坚持“数据赋能,降本增效”的数字化管理理念,持续建设数据库,既是企业成本管理水平的直接体现,更是助力一航数字化转型升级的关键保障。

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