核心提示

标前策划是项目全经营周期管理的开端也是基础。良好的标前策划源自于对各方的深入考察了解,能够给后期项目落地实施提供强有力的支撑,需要多个业务领域密切配合。

为深入落实项目全经营周期管理,不断提高项目中标质量,强化标前策划能力、提高策划水平是关键。在局市场开发部的统筹下,六公司坚持落实推动标前策划工作走向标准化、模块化、数字化、档案化,为企业长远发展积累宝贵的数据和经验,以获取更高的管理效益。

近些年,随着建筑市场的不断发展,企业间竞争逐渐转向技术和管理的竞争。以“成本管理”为核心,做实项目全经营周期管理,是提升企业核心竞争力的关键一招。而标前策划是整个全经营周期纵向链条上的第一环,是整个工作的起点,具有重要的引领与统筹的作用,做好了事半功倍,做不好事倍功半,其重要性不言而喻,作为企业的管理者不可不察。

在准确认识了标前策划的重要性和定位后,怎样深入推进标前策划工作有效开展,达到预期的效果,笔者结合多个项目上的实践经验,认为主要从五个方面着手。

01、加强组织协调

标前策划涵盖的工作内容众多,包括市场开发、财务、项目管理、合同等各部门的相关业务。组织顺畅、协调有序是标前策划工作顺利开展的保障。标前策划小组的成员需要根据项目的类型以及模式来确定,有类似工作经验者优先。尤其在工程组织实施方面,小组成员中的拟任项目经理及总工,应具有类似项目的施工、管理经验,以避免在项目认识上不够深入以及策划方向上的存在偏差。

整个项目的策划工作需要统筹安排,成员之间要做好职责分工,过程中做好节点控制以及纠偏措施。确保标前策划的进度和质量有保障。对于有的项目,其某方面工作专业性太强,还可以寻求专家指导或“外脑”提供咨询服务。对于社会关系复杂、工程施工难度较高、合同额较大的项目,还需要成立领导小组和工作小组,进一步做好组织协调的保障。

02、深入考察调研

扎实做好项目现场考察工作是明确策划方向、做实成本测算的基础依据。在标前策划小组里需要专门成立现场考察小组,配备充足的考察车辆、设备、时间,针对项目的社会环境、工程路线等整个工程客观情况进行调研与考察,分析与研究。

标前策划是大量准确、客观信息加工、分析后结合公司对项目的定位而形成的知识产物,不可闭门造车,更不可臆测。在考察调研前,需仔细研究项目的图纸资料,理解设计意图与思路。做好考察的计划安排,确定考察的重点内容,一般包括项目周边环境、重点结构物、道路状况、材料价格、大临设施布置等。在考察完成后,根据现场考察的情况,通过文字和图片或影像资料,进行分析研究后,提出合理的策划建议,形成详实的报告资料。

03、钻研合同条款

做好标前策划工作一方面需要结合现场工程情况,另一方面更要注重招标文件、图纸、计量规则、技术规范中涉及的合同约定内容,如调差方式、进度付款方式、违约措施等,均是项目策划时重要的关注点。

合同的边界条件以及约定往往涉及项目的重大利益,需要细致钻研,做到条款不遗漏,理解不偏差。对于其中模棱两可的条款,可与业主沟通,获得清晰的意见。由于投标时效性的要求,关于合同条款理解歧义或缺失等问题应提前至业主澄清答疑时间截止前解决,力求获得补遗书等书面文件的支持。切忌报有侥幸心理,必须逐条确认后,才能对项目的合同风险有准确的认识和判断,从而指导标前策划更加贴近标后的实际情况。

04、着重全局统筹

在收集现场情况,研究合同条款后,结合项目定位,站在全局的角度,将全经营周期后续环节统一考量,由此确定标前策划的全部内容。着重站在整体的角度,考虑项目的管理架构、工程的组织模式以及施工时序,资金流入流出情况等关乎项目成败的重点维度。由此奠定整个标前策划报告的质量。

标前策划作为全经营周期管理工作的前期环节,其对项目策划的重点方面把控至关重要,因为重点方面的考量可以在投标报价阶段通过不平衡报价得到实现,或用以规避项目风险,或为项目变更创效做好伏笔。而重点方面的识别,则是全局统筹的目的与结果。只有对项目有整体的、深入的认识,才能从诸多方面中识别其最重要、最关键、最制约项目成败的某一方面,重点做好应对措施,才能管控住项目的风险或创造收益。

05、注重复盘总结

定期复盘所做项目的标前策划工作,将标前策划与标后项目实际施工情况进行比对分析,是提高标前策划能力,总结经验的有效方法。主要复盘项目的策划方向是否有偏差、组织模式是否可以更加优化、资源配备是否合理等。通过复盘总结,分析得失,能够为下次同类型项目的标前策划提供宝贵的借鉴,以免同样的疏漏在多个项目上重复发生,同时又可以使好的策划方案在全公司内得到推广应用。复盘分析后,要形成复盘报告,做好归档工作,将其作为标前策划学习的重要资料。

做好标前策划工作既是落实全经营周期管理中的关键的一环,也是践行企业高质量发展理念在市场经营、项目管理中的具体体现。强化标前策划能力、提高策划水平没有止境,既是从源头着手、大局着眼含金量极高的工作之一,也是企业风险防控,创效增收的重要保障。