一,印度公司注册的具体步骤:
第一步:公司名称预审
首先需向印度公司事务部(MCA)提交公司名称预审申请,以预留公司名称。申请时可提交1-2个备选名称及业务目标说明。若名称被驳回,可重新提交1-2个新名称。
通常,MCA会在5个工作日内完成名称审批。名字审批后需要在20天内提交相关文件,否则需要重新核名。
第二步:董事数字签名(DSC)
印度公司事务部(MCA)不接受手写签名,所有文件必须通过印度认证机构(CA)颁发的数字签名提交。因此,公司董事必须在注册前获取数字签名。
董事的数字签名将由印度认证机构(如India Filings)代为办理。申请时需提供董事身份证明文件并完成视频KYC验证。若董事为外籍人士,其护照及其他文件需经当地大使馆认证(Apostille)。
第三步:提交公司注册申请(SPICe表格)
获得数字签名后,需通过SPICe表格向MCA提交注册申请,并附上公司章程(MOA)和公司细则(AOA)。若材料齐全,MCA通常在5个工作日内颁发公司注册证书(含公司永久账号PAN)。
二,公司注册后,需定期完成以下合规事项以避免罚款或法律风险:
1. 委任审计师:公司须在注册后30天内任命一名印度特许会计师协会(ICAI)注册的执业审计师。
2. 董事DIN年检(DIN KYC):所有持有董事识别号(DIN)的人员(注册时自动分配)需每年更新联系方式(电话/邮箱),以验证MCA记录的有效性。
3. 开业证明(Commencement of Business):注册后180天内,公司须开设银行账户,股东需按公司章程(MOA)注资。例如,若注册资本为10万卢比,股东需将等额资金存入公司账户,并向MCA提交银行对账单以获取开业证明。
4. MCA年度申报:每财年需向MCA提交财务报表(AOC-4表格)和年度申报表(MGT-7表格)。文件需由董事及执业会计师数字签署。1-3月注册的公司可延至下一财年合并申报。
5. 所得税申报(ITR-6表格):每财年需在截止日期前提交所得税申报表(ITR-6),且必须由董事数字签署。
三, 公司注册地址要求
1. 所有印度公司必须设立注册办公地址,且需悬挂公司名称标牌。
2. 注册地址不得为空地或未完工建筑。
3. 变更地址: 同城市内变更流程简单; 跨州变更程序复杂且耗时。
四,公司注册后的GST登记
1. 注册时可同步申请GST税号,但非强制(除非营业额超过法定门槛)。
2. 具体营业额限制及申请流程可参考印度GST登记指南。
五,私营有限公司银行开户
注册后180天内须以公司名义开设银行账户并完成注资,否则无法获取开业证明且可能面临罚款。
六,外籍人士申请董事识别号(DIN)或担任董事需提交:
1. 经本国公证并认证的护照复印件(Apostille);
2. 最新住址证明/银行对账单;
3. 本国驾照或其他有效身份证明。
七,前期15天内需获取的文件:
- DSC -
数字签名证书(Digital SignatureCertificate)
- DIN -
董事识别号码(Director IdentificationNumber)
- Name Approval -
公司名称预核准
- Filing of AOA/MOA -
公司章程(Articles ofAssociation)和公司组织大纲(Memorandum of Association)备案
- Certificate of Incorporation -
公司注册证书
后期15天内需办理的文件:
- PAN/TAN -
永久账号(Permanent Account Number)/税务扣除账号(Tax Deduction Account Number)
- GST -
商品和服务税登记证(Goods and Services TaxRegistration)
- PTRC/PTEC -
专业税登记证(Professional TaxRegistration Certificate)/专业税缴纳证(Professional Tax Enrollment Certificate)
- PF/ESIC -
公积金登记(Provident FundRegistration)/员工国家保险登记(Employees'State Insurance Corporation Registration)
- Udyam Aadhar -
小微企业登记(MSME Registration,原Udyog Aadhaar
需要注意的是:PTRC/PTEC是印度部分邦要求的专业税登记,不同邦可能有不同要求;Udyam Aadhar是印度小微企业部的注册制度,取代了原来的Udyog Aadhaar制度。